Mit einem Vertrag hinterlegen Sie eine wiederkehrende Einnahme oder Ausgabe samt Vertragsdokument. Der VR Smart Guide berücksichtigt sie dann in Ihrer Liquiditätsentwicklung.
Vertrag zu einer Einnahme hinzufügen
- Öffnen Sie Verträge und klicken Sie auf Vertrag zu Einnahme hinzufügen.
- Füllen Sie die Felder aus: Bezeichnung, Zahlungsbeginn, Zahlungspflichtiger, Intervall, Nettobetrag, Kategorie und Umsatzsteuer. Ist der Zahlungspflichtige noch nicht gespeichert, legen Sie ihn mit Kunden hinzufügen an.
- Laden Sie links das Vertragsdokument hoch (PDF, höchstens 8 MB).
- Klicken Sie auf Speichern.
Als Intervall stehen wöchentlich, monatlich, quartalsweise und jährlich zur Wahl.
Vertrag zu einer Ausgabe hinzufügen
- Öffnen Sie Verträge und klicken Sie auf Vertrag zu Ausgabe hinzufügen.
- Wählen Sie Kreditvertrag oder Sonstiger Vertrag.
- Füllen Sie die Felder aus und speichern Sie.
- Kreditvertrag: Sie tragen Kreditgeber, Rate, Kreditbetrag und Laufzeit ein. Kategorie (Darlehen) und Umsatzsteuer (0 %) sind vorgegeben.
- Sonstiger Vertrag: Sie tragen Zahlungsempfänger, Rate, Kategorie und Umsatzsteuer ein, zum Beispiel für Miete oder Versicherungen.
Gut zu wissen
- Ein Vertrag erzeugt keine Rechnung und keinen Beleg. Damit Einnahmen und Ausgaben in Ihrer Buchhaltung landen, erfassen Sie Rechnungen und Belege wie gewohnt.
- Unter Kontoumsätze können Sie einen Umsatz einem Vertrag zuordnen, zum Beispiel die monatliche Leasingrate. Einem Umsatz lassen sich auch mehrere Belege zuordnen.