Der VR Smart Guide vergibt Nummern automatisch, zum Beispiel R-00001 für Rechnungen oder K-00001 für Kunden. Unter Einstellungen › Nummernkreise legen Sie Aufbau und Startwert selbst fest. Machen Sie das am besten vor Ihrem ersten Dokument.
So stellen Sie einen Nummernkreis ein
- Öffnen Sie Einstellungen › Nummernkreise.
- Bauen Sie die Nummer aus festen Zeichen und Platzhaltern zusammen, zum Beispiel RE-{jjjj}-{zj}.
- Tragen Sie den Startwert ein, etwa die nächste freie Nummer aus Ihrer bisherigen Software.
- Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Sie können Nummernkreise festlegen für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Kunden, Lieferanten sowie Produkte und Leistungen.
Die Platzhalter
- Datum: {jjjj} Jahr vierstellig, {jj} Jahr zweistellig, {mm} Monat, {tt} Tag, {datum} komplettes Datum
- Zähler: {z} fortlaufend, {zj} beginnt jedes Jahr neu, {zm} jeden Monat, {zt} jeden Tag
- Mit führenden Nullen: {(zj, 4)} ergibt 0001
Beispiele: RE-{jjjj}-{zj} ergibt RE-2026-1, RE-{jjjj}-{(zj, 4)} ergibt RE-2026-0001.
Ein gültiger Nummernkreis enthält den fortlaufenden Zähler {z} oder einen Zeitzähler mit der passenden Datumskomponente, zum Beispiel {zj} mit {jjjj}. Die Nummern müssen eindeutig sein.
Gut zu wissen
Sobald Sie das erste Dokument einer Art erstellt haben, steht beim Nummernkreis Nicht mehr änderbar. So bleiben Ihre Nummern lückenlos, wie es die GoBD verlangen.