Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?

Nach dem Ende Ihres Vertrags löschen wir Ihre gespeicherten Daten innerhalb von drei Monaten. Eine Woche vorher informieren wir Sie per E-Mail. Sichern Sie Ihre Unterlagen deshalb rechtzeitig selbst.

So geht es nach der Kündigung weiter

Ihr Vertrag endet zum Kündigungstermin, also 4 Wochen zum Ende eines Kalendermonats.
Nach Vertragsende müssen wir Ihre Daten nicht mehr für Sie bereithalten. Exportieren Sie deshalb vorher alles, was Sie brauchen.
Innerhalb von drei Monaten nach Vertragsende löschen wir Ihre Daten. Eine Woche vor der endgültigen Löschung erhalten Sie eine E-Mail.

Ausnahmen

Wir speichern Daten länger, wenn ein anderer Vertrag mit Ihnen besteht oder ein anderer Rechtsgrund vorliegt, zum Beispiel der Nachweis unserer Leistungen.
Für unsere eigenen Unterlagen gelten Aufbewahrungsfristen aus Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung von zwei bis zehn Jahren. Diese Daten sperren wir und nutzen sie für nichts anderes.
Auch gesetzliche Verjährungsfristen können eine längere Speicherung erfordern. Sie betragen in der Regel drei Jahre, in Einzelfällen bis zu dreißig Jahre (§§ 195 ff. BGB).
Statt zu löschen, dürfen wir Daten anonymisieren. Anonymisierte Daten haben keinen Bezug mehr zu Ihnen oder anderen Personen. Wir nutzen sie, um unsere Angebote zu verbessern.

Ihre eigenen Aufbewahrungspflichten

Für Ihre handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sind Sie selbst verantwortlich. Nach § 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB gilt:

10 Jahre: Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanz
8 Jahre: Buchungsbelege
6 Jahre: empfangene Handels- und Geschäftsbriefe und Kopien der versendeten

Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Exportieren Sie Rechnungen, Belege und Ihr Kassenbuch deshalb vor dem Vertragsende. Den Export finden Sie im Menü unter Export. Möchten Sie zusätzlich Ihre Rechnungen oder Kundendaten als Export von uns erhalten, schreiben Sie an service@vrsg.de.

Gut zu wissen

Möchten Sie, dass wir Ihre Daten schon vorher löschen, beantragen Sie die Löschung über unseren Support.
Diese Informationen ersetzen keine steuerliche Beratung. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.