Was ist ein Kassenbuch?
Im Kassenbuch zeichnen Sie alle Bargeldbewegungen Ihres Unternehmens auf. Dazu gehören jede Barzahlung eines Kunden, jeder Barkauf, jede Bareinzahlung bei der Bank und jede Privateinlage oder Privatentnahme.
Was im Kassenbuch steht
Zu jedem Bargeschäft gehören diese Angaben:
- Einnahme oder Ausgabe
- Datum des Geschäftsvorfalls, also der Tag, an dem das Geld in die Kasse kam oder sie verlassen hat
- fortlaufende Nummer und Belegnummer
- Bezeichnung, damit klar ist, worum es geht
- Betrag, Steuersatz und enthaltene Steuer
- aktueller Kassenbestand nach dem Eintrag
Der Bestand laut Kassenbuch (Soll-Bestand) muss jederzeit mit dem gezählten Bargeld (Ist-Bestand) übereinstimmen. Weichen beide ab, gilt der gezählte Bestand. Die Differenz tragen Sie als eigenen Eintrag ein.
Das Kassenbuch im VR Smart Guide
Im VR Smart Guide führen Sie das Kassenbuch digital unter Kassenbuch im Menü links. Sie können dort:
- Bareinnahmen und Barausgaben erfassen und Belege als Datei anhängen
- jederzeit den aktuellen Kassenstand sehen
- das Kassenbuch Als PDF herunterladen, inklusive Zeitstempeln
- Ihren Bargeldbestand in Finanzstatus und Liquiditätsentwicklung einbeziehen
Die Einträge gehen außerdem in den Export an Ihre Steuerberatung ein.
Gut zu wissen
- Das digitale Kassenbuch eignet sich vor allem für Unternehmen, die gelegentlich bar kassieren oder bar bezahlen. Betriebe mit vielen Barverkäufen, etwa im Einzelhandel oder in der Gastronomie, nutzen meist eine elektronische Kasse. Sie führt das Kassenbuch im Hintergrund mit.
- Bei einer offenen Ladenkasse können täglich erstellte Kassenberichte das Kassenbuch ersetzen.
- Diese Informationen ersetzen keine steuerliche Beratung. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.