Jede Bareinnahme und jede Barausgabe erfassen Sie als eigenen Eintrag im Kassenbuch. Erfassen Sie Ihre Einträge am besten noch am selben Tag. Ist Ihr Kassenbuch noch nicht eingerichtet, lesen Sie zuerst „Barkasse einrichten“.
So erfassen Sie einen Eintrag
- Klicken Sie im Menü links auf Kassenbuch und dann auf + Neuen Eintrag erstellen.
- Wählen Sie unter Art des Eintrags Einnahme oder Ausgabe.
- Geben Sie eine Bezeichnung ein, zum Beispiel „Druckerpapier und Toner“.
- Suchen Sie unter Kategorie für diesen Eintrag die passende Kategorie. Für normale Bareinnahmen wählen Sie Einnahmen/Erlöse – Standard, als Kleinunternehmer Einnahmen/Erlöse Kleinunternehmer.
- Tragen Sie den Bruttobetrag laut Beleg ein.
- Wählen Sie den Steuersatz laut Beleg. Die enthaltene Steuer berechnet der VR Smart Guide automatisch.
- Prüfen Sie das Datum des Geschäftsvorfalls. Vorbelegt ist das heutige Datum.
- Laden Sie den Beleg unter Beleg hinzufügen hoch oder tragen Sie eine Belegnummer ein.
- Klicken Sie auf Einnahme speichern oder Ausgabe speichern.
Der Eintrag erscheint in der Liste mit einer Laufende-Nr. und dem neuen Soll Bestand.
Belege und Belegnummer
Belege laden Sie per Drag&Drop oder über Dateien durchsuchen hoch. Möglich sind .jpg, .png, .pdf und .tiff mit höchstens 8 MB. Geben Sie Belege auf Papier an Ihre Steuerberatung weiter, tragen Sie stattdessen eine eindeutige Belegnummer ein. Notieren Sie diese Nummer auch handschriftlich auf dem Beleg.
Nachträgliche Einträge
Liegt das Datum in der Vergangenheit, erscheint das Feld Rückwirkende Eintragung. Hier begründen Sie in höchstens 250 Zeichen, warum Sie den Eintrag erst später erfassen. Gibt es an diesem Tag schon Einträge, legen Sie unter Position des neuen Eintrages fest, ob der neue Eintrag Oberhalb oder Unterhalb eines bestehenden Eintrags steht.
Gut zu wissen
- Steuersatz nicht wählbar? Dann gehört die Kategorie zu steuerfreien Einnahmen oder zu Ausgaben ohne Vorsteuerabzug. Als Kleinunternehmer können Sie nur 0 % wählen.
- Besondere Kategorien: Für Geld, das Sie privat einlegen oder entnehmen, gibt es Privateinlage und Privatentnahme. Für Differenzen beim Zählen gibt es Kassenfehlbetrag und Kassenfehlbetrag Einnahme. Für Geld zwischen Kasse und Bankkonto nutzen Sie Geldtransit.
- Export: Ihre Kassenbucheinträge gehen in den DATEV-Export an Ihre Steuerberatung ein. Unter Als PDF herunterladen erhalten Sie das Kassenbuch als PDF.
- Diese Informationen ersetzen keine steuerliche Beratung. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.