Ihre Unternehmensdaten hinterlegen Sie einmal in den Einstellungen. Danach stehen sie automatisch auf jedem Angebot, jeder Rechnung und jedem Lieferschein.
In der Buchhaltung
- Melden Sie sich im VR Smart Guide an.
- Öffnen Sie Einstellungen › Unternehmen.
- Füllen Sie die Abschnitte aus und klicken Sie auf Änderung speichern.
Die Seite hat diese Abschnitte:
- Angaben zum Unternehmen: Unternehmensname, Branche, Rechtsform sowie Registernummer und Register- bzw. Amtsgericht, wenn Ihr Unternehmen im Handelsregister steht
- Kontaktdaten: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, auf Wunsch Faxnummer, Website und Global Location Number (GLN)
- Vertretungsberechtigte Person(en): zum Beispiel Ihre Geschäftsführung. Diese Personen stehen in der Fußzeile Ihrer Dokumente
- Steuerangaben: Steuernummer, USt-IdNr. und zuständiges Finanzamt
Felder mit * brauchen Sie für die Rechnungserstellung. Welche das sind, hängt von Ihrer Rechtsform ab. Tragen Sie den vollständigen Unternehmensnamen ein, inklusive Rechtsform, wenn sie zum Namen gehört (zum Beispiel „Muster GmbH“).
Ihre Besteuerungsart (Soll- oder Ist-Besteuerung) und die Angaben für Ihren Steuerberater tragen Sie unter Einstellungen › Angaben zur Steuer ein.
In FinCheck
In FinCheck finden Sie Ihre Daten unter Profil: Ihre Kontaktinformationen und unter Unternehmensinformationen Name und Anschrift Ihres Unternehmens.
Nutzen Sie Buchhaltung und FinCheck, müssen Sie Ihre Daten nicht doppelt eingeben: Beim ersten Anmelden in der zweiten Anwendung werden die vorhandenen Angaben übernommen.