Sie sehen eine Zahlung schon im Online-Banking, aber noch nicht im VR Smart Guide? Dann markieren Sie die Rechnung mit Als bezahlt markieren ohne Umsatz als bezahlt. Das hilft auch, wenn kein Bankkonto angebunden ist oder die Verbindung zur Bank abgelaufen ist.
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie Einnahmen › Rechnungen für eine Ausgangsrechnung oder Ausgaben für eine Eingangsrechnung.
- Klicken Sie in der Zeile der Rechnung auf die drei Punkte (Weitere Aktionen) und wählen Sie Zahlung zuweisen.
- Klicken Sie im Bereich Bezahlung in das Feld Optionen zur Bezahlung auswählen und wählen Sie Als bezahlt markieren ohne Umsatz.
- Prüfen Sie das Datum der sonstigen Zahlung. Vorbelegt ist das heutige Datum. Tragen Sie den Tag ein, an dem das Geld tatsächlich geflossen ist.
- Schreiben Sie unter Begründung, wie bezahlt wurde, zum Beispiel „Überweisung, Geschäftskonto, Umsatz noch nicht abgerufen“.
- Bestätigen Sie mit dem Haken rechts und klicken Sie unten auf Änderungen speichern (bei Eingangsrechnungen Rechnung speichern).
Gut zu wissen
- Die Begründung ist Ihr Nachweis für die Buchhaltung. Je genauer, desto besser.
- Wurde bar bezahlt, wählen Sie stattdessen Barzahlung zuweisen.
- Ist die Verbindung zu Ihrer Bank abgelaufen, sehen Sie unter Kontoumsätze den Hinweis dazu und den Button Bankkonto erneut verknüpfen. Danach ruft der VR Smart Guide Ihre Umsätze wieder täglich ab.