Die Leitweg-ID ist die elektronische Rechnungsadresse eines öffentlichen Auftraggebers. Sie brauchen sie, wenn Sie eine XRechnung an eine Behörde schicken. Im VR Smart Guide tragen Sie sie beim Kunden im Feld Leitweg-ID oder Referenz des Kunden ein.
Was ist die Leitweg-ID?
- Mit der Leitweg-ID wird eine E-Rechnung an das richtige Rechnungssystem der Behörde weitergeleitet.
- In der XRechnung steht sie im Feld „BT-10 Buyer Reference“.
- Sie besteht aus der Grobadressierung (bis 12 Stellen), einer optionalen Feinadressierung (bis 30 Zeichen) und einer zweistelligen Prüfziffer. Ein Beispiel: 04011000-1234512345-06.
- Die Behörde teilt Ihnen die Leitweg-ID in der Regel mit dem Auftrag mit. Fragen Sie im Zweifel dort nach.
- Für Rechnungen an Unternehmen brauchen Sie keine Leitweg-ID. Manche Kunden geben Ihnen aber eine eigene Referenz vor, zum Beispiel Ihre Lieferantennummer. Auch diese tragen Sie in dasselbe Feld ein.
So tragen Sie die Leitweg-ID ein
- Öffnen Sie Stammdaten › Kunden.
- Klicken Sie auf Neuen Kunden hinzufügen oder beim vorhandenen Kunden auf das Stift-Symbol (Bearbeiten).
- Tragen Sie im Reiter Kundendaten die Leitweg-ID im Feld Leitweg-ID oder Referenz des Kunden ein.
- Klicken Sie auf Kunde anlegen oder speichern Sie Ihre Änderungen.
Gut zu wissen
- Ist das Feld ausgefüllt, können Sie Rechnungen an diesen Kunden über Als XML herunterladen als XRechnung speichern.
- Der VR Smart Guide übernimmt die Leitweg-ID auch in die E-Rechnungsdaten im PDF (ZUGFeRD).
- Der Bund und einige Bundesländer schreiben die Leitweg-ID vor. Andere Bundesländer nutzen eigene Kennungen für das Feld BT-10. Diese tragen Sie in dasselbe Feld ein.