Rechnungen, die der VR Smart Guide automatisch in festen Abständen erstellt oder versendet, gibt es derzeit nicht. Sie können aber eine bestehende Rechnung duplizieren und als Vorlage für die nächste nutzen. Mit Verträgen planen Sie regelmäßige Einnahmen in Ihrer Liquidität ein.
Eine Rechnung als Vorlage duplizieren
- Öffnen Sie Einnahmen › Rechnungen.
- Suchen Sie die Rechnung, die Sie wiederholen möchten, zum Beispiel die Wartungsrechnung vom Vormonat.
- Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Symbol Rechnung duplizieren. Der VR Smart Guide legt eine Kopie an.
- Öffnen Sie die Kopie und passen Sie Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Leistungsdatum oder Leistungszeitraum an.
- Prüfen Sie Betreff und Positionen und versenden Sie die Rechnung mit Rechnung versenden.
Die Rechnungsnummer vergibt der VR Smart Guide auch für die Kopie automatisch. Tipp: Nennen Sie den Abrechnungsmonat im Betreff, zum Beispiel „Wartung November“. So finden Sie Ihre Rechnungen schneller wieder.
Regelmäßige Einnahmen mit Verträgen planen
Unter Verträge legen Sie mit Vertrag zu Einnahme hinzufügen eine regelmäßige Einnahme an. Als Intervall wählen Sie wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Der Vertrag fließt in Ihre Liquiditätsentwicklung ein.
Wichtig: Ein Vertrag erzeugt keine Rechnung. Die Rechnungen an Ihren Kunden schreiben Sie weiterhin selbst, zum Beispiel per Duplikat.
Gut zu wissen
- Auch für Angebote: Angebote und Auftragsbestätigungen kopieren Sie auf dieselbe Weise mit Angebot duplizieren und Auftragsbestätigung duplizieren.
- Ihr Wunsch zählt: Sie hätten gern automatische Serienrechnungen? Schreiben Sie uns an service@vrsg.de.