Wie sollte eine gute Rechnungsvorlage aussehen?

Eine gute Rechnungsvorlage enthält alle Pflichtangaben, ist übersichtlich aufgebaut und sieht bei jeder Rechnung gleich aus. Im VR Smart Guide richten Sie Ihre Vorlage einmal unter Einstellungen › Dokumentenvorlage ein. Danach nutzen alle neuen Rechnungen dieses Layout.

Was eine gute Vorlage ausmacht

Vollständig: Alle Pflichtangaben stehen auf der Rechnung. Welche das sind, lesen Sie im Artikel „Welche Informationen sind für die Rechnungserstellung erforderlich?“.
Übersichtlich: Absender, Empfänger, Rechnungsnummer und Datum stehen oben. Darunter folgen die Positionen und am Ende die Summen.
Einheitlich: Logo, Schrift und Farben sind auf allen Dokumenten gleich. Das wirkt professionell, und Ihre Kunden erkennen Sie sofort.
Eindeutig: Zahlungsziel und Bankverbindung sind gut lesbar, damit Ihr Kunde schnell und richtig bezahlt.

So richten Sie Ihre Vorlage im VR Smart Guide ein

Logo & Briefpapier: Laden Sie Ihr Logo oder Ihr Briefpapier hoch.
Dokument-Layout: Wählen Sie ein Design oder stellen Sie mit Individuell Kopfbereich, Tabelle, Fußbereich, Schrift und Farbe selbst zusammen.
Angaben: Legen Sie fest, welche Angaben in Briefkopf und Fußzeile stehen, und wählen Sie die Bankkonten für Ihre Dokumente.
Tabelle: Passen Sie die Spaltenüberschriften und die Bezeichnungen der Summen an.
Dokument-Texte: Hinterlegen Sie Betreff, Anrede, Kopftext und Fußtext für Ihre Rechnungen, dazu Fälligkeit und Skonto.

Die Vorschau rechts zeigt Ihnen jede Änderung sofort.

Gut zu wissen

Ihre Unternehmensdaten übernimmt der VR Smart Guide aus Einstellungen › Unternehmen. Halten Sie sie aktuell, dann stimmen auch Ihre Rechnungen.
Neue Rechnungen speichert der VR Smart Guide als PDF mit E-Rechnungsdaten (ZUGFeRD). Ihr Layout bleibt dabei erhalten.
Diese Informationen ersetzen keine steuerliche Beratung. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.