Dokumente in FinCheck ablegen und finden

Dokumente legen Sie in der FinCheck-App im Tab Dokumente ab. In FinCheck Web im Browser gibt es dafür keinen eigenen Bereich. Was Sie im Tab sehen, hängt davon ab, ob Sie ein Bankkonto verbunden haben, eine Finanzierung angefragt haben oder die Buchhaltung nutzen.

Wann Sie den Tab Dokumente sehen

Die App zeigt den Tab Dokumente, wenn mindestens eines davon zutrifft:

Sie haben in FinCheck ein Bankkonto verbunden.
Sie haben eine Finanzierung angefragt.
Sie nutzen die Buchhaltung des VR Smart Guide und melden sich mit denselben Zugangsdaten an.

Unterlagen für den Finanzcheck hochladen

Mit verbundenem Bankkonto oder laufender Finanzierungsanfrage sehen Sie im Tab Felder für Ihre Geschäftsunterlagen. Diese Unterlagen braucht Ihre Bank zum Beispiel für eine Kreditanfrage.

Öffnen Sie in der App unten Dokumente.
Laden Sie Ihre Unterlagen in das passende Feld: BWA / SuSaLi, Jahresabschluss / EÜR (drei Felder) oder Weitere Dokumente.
Tippen Sie auf Finanzcheck abschließen.

Über Weitere Informationen erfahren Sie mehr zu den benötigten Unterlagen.

Rechnungen an die Buchhaltung senden

Nutzen Sie die Buchhaltung, sehen Sie im Tab die Karte Rechnungen. Dort fotografieren Sie Eingangsrechnungen mit Rechnung digitalisieren, bis zu 10 Seiten pro Rechnung. Die App sendet sie als eine PDF-Datei an Ihre Buchhaltung. Wie das genau geht, lesen Sie im Artikel „Belege mit der App erfassen“.

Dokumente wiederfinden

Rechnungen: Die App zeigt keine Liste der gesendeten Rechnungen. Sie finden sie in der Buchhaltung unter Ausgaben mit dem Filter App Upload.
FinCheck Web: Im Browser können Sie keine Dokumente hochladen oder ansehen. Nutzen Sie dafür die App.

Gut zu wissen

Die Belegerfassung hat die frühere VR Smart Guide App abgelöst. Diese ist seit dem 7. September 2026 nicht mehr im App Store und bei Google Play.
Sie sehen die Karte Rechnungen nicht? Dann ist Ihr FinCheck-Zugang nicht mit der Buchhaltung verbunden. Melden Sie sich mit den Zugangsdaten Ihrer Buchhaltung an.